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企业管理者:开展组织架构设计时必考虑的因素

2251 2020-5-8 14:50:07

组织架构设计是一场革命,是随着公司的发展、市场的变化而变化的,没有现成的、或一成不变的。组织架构设计的主要目的是降低组织的运营成本,提高运营效率,实现组织目标。因此,公司组织架构的设计、调整,需充分考虑一些因素。

高成长的企业处于时代发展的前沿阵地,面临的挑战是令人难以置信的,有了明确的理论指导思想后,必须综合分析导致组织模式及其效能差异的各种影响因素,才能在充分考虑企业自身的个性基础上,寻求它们在某些因素上的共同点,以便选择最适合自身的组织架构。

在组织结构与战略的相互关系上,一方面战略的定制必须考虑企业组织结构的实现。著名学者钱德勒支出:战略决定结构。所以另一方面,一但战略形成,组织结构则应作出相应的调整,以适应战略实施的要求。

企业战略的发展经历四个阶段,即数量扩大、地区开拓、纵向或横向联合发展和产品多样化,在不同的战略发展阶段具有不同的战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度影响企业的战略目标和政策。因此,企业在进行组织结构设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和特征。

企业实行多元化战略,意味着企业的经营内容设计到多方面业务,高度多元化的战略要求组织架构更加灵活。这就需要分权式的组织架构,这种结构是相对松散的,具有更多的不同步和灵活性。在组织架构下,各多元化业务之间联系相对较少,核心流程可以并行管理。这样才能从总体上推进多元化战略的实施,

一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说,组织结构的复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。

企业规模的扩大,会相应的增加组织运作的刚性,降低其灵活性。人员与部门不断增多,要求企业进行规范管理。企业将会制定详细的规章制度,并通过严格的程序和书面工作实现标准化,对员工和部门进行控制,公司就容易采用机械性的组织架构。

从市场需求看,首先是通过市场需求的多样性而影响到管理权限的集中或分散程度,因市场多样性,企业可以专注于市场需求某一系列品种,或从数量、质量上都满足需求。

如果是前者,企业主要应增强研发能力以引导潮流,增强在满足该需求系列上的核心能力;若是从数量、质量上都满足需求,会促进企业生产规模扩大,企业本身会更加复杂化,管理人员与机构增加,各种产品品种间的协调要求企业有相当的组织、市场、研究整合能力,以适应这种变化。

其次,人们已经不仅仅满足于生活必需品,对服务的需求大大增加。知识型的人追求的是与他们的知识相匹配的服务,目前从工厂产业者,软件产品与硬件计算机搭配销售,但进入真正意义的网络时代后,硬件计算机与网络搭配推向市场。